Gabinete da Direção

  Chefe de Gabinete: Tônia Amanda Paz dos Santos

 (35) 3427-6600

  Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

  Horário de funcionamento do setor

     Atribuições:

• Assistir a Direção-geral no seu relacionamento institucional e administrativo;
• Coordenar as atividades relacionadas ao Gabinete;
• Coordenar as atividades relacionadas à Assessoria de Comunicação do campus;
• Elaborar e organizar Estudos, Pareceres, Portarias, Resoluções e outros documentos determinados pela Direção-geral;
• Organizar a numeração referente aos Editais publicados pelo campus;
• Preparar e despachar a correspondência oficial do campus;
• Coordenar e organizar o protocolo oficial do campus;
• Receber documentos e correspondências submetidas ao campus, preparando-as para assinatura do Diretor-geral ou diligenciando os encaminhamentos necessários;
• Participar de Comissões designadas pela Direção-geral;
• Supervisionar as ações relacionadas à Lei de Acesso à Informação (LAI);
• Organizar a agenda da Direção-geral e inserir na agenda do campus os eventos pertinentes à unidade;
• Supervisionar os eventos institucionais internos e externos relativos à participação da Direção-geral;
• Recepcionar o público externo quando for assunto institucional relativo ao Gabinete da Direção-geral;
• Organizar e manter, sob sua responsabilidade, o arquivo da Secretaria do Gabinete;
• Supervisionar o recebimento e encaminhamento do malote à Reitoria, bem como protocolo, distribuição de correspondências e documentos oficiais;
  Lavrar as Atas das reuniões convocadas e realizadas pela Direção-geral;
• Realizar atendimento ao público interno e externo;
• Zelar pelos bens patrimoniais do campus, sobretudo aqueles sob sua responsabilidade;